Privacyreglement
Claassen & Company

In ons Privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):

Reglement: dit privacyreglement; Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Toelichting op het Reglement

Claassen & Company mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Claassen & Company de plicht om haar opdrachtgevers en kandidaten:

  • op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Claassen & Company worden verwerkt;
  • te melden wie de gegevens kunnen inzien;
  • voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

Claassen & Company vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Claassen & Company in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Claassen & Company expliciet om uw toestemming moet vragen.

2. De persoonsgegevens die Claassen & Company gebruikt en het doel van het gebruik

Claassen & Company verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u opdrachtgever of kandidaat wordt of bent van Claassen & Company of via het contactformulier contact met ons opneemt. Claassen & Company verzamelt uw naam, telefoonnummer en e-mailadres. Van kandidaten verwerkt Claassen & Company mogelijk uw adres, geboortedatum, foto en – in het kader van een cv – uw achtergrond- en opleidingsgegevens. Deze gegevens stellen ons in staat om:

  • de overeenkomst die opdrachtgevers en kandidaten met Claassen & Company sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
  • onze dienstverlening te kunnen leveren;
  • opdrachtgevers en kandidaten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
  • om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;
  • u op maat gesneden informatie aan te bieden (nieuwsbrief).

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Claassen & Company verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Claassen & Company-organisatie, tenzij:

  • dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
  • dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Claassen & Company met u heeft gesloten;
  • u daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

  • Claassen & Company verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
  • uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Claassen & Company worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door Claassen & Company beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat:
    • uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Claassen & Company om in te loggen in het digitale systeem.
    • de personen werkzaam voor Claassen & Company hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan Claassen & Company verstrekte persoonsgegevens;
    • Claassen & Company heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;
    • uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. Claassen & Company bewaart de persoonsgegevens zo lang als nodig voor een goede bedrijfsvoering, met inachtneming van een redelijke termijn. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Claassen & Company zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

5. Uw rechten als betrokkene

  • recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel;
  • inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;
  • het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet gekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
  • het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten;
  • het recht op dataportabiliteit: het recht om de persoonsgegevens die van u bewaard worden te ontvangen om over te kunnen dragen naar een andere organisatie;
  • het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit is er het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per email bij op info@claassencompany.nl aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van Claassen & Company.

Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met Claassen & Company opnemen en probeert Claassen & Company er samen met u uit te komen.

Heeft u een (andere) opmerking/vraag/suggestie of wilt u bezwaar maken tegen de nieuwsbrief van Claassen & Company? Ook daarvoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen.

Uiteraard zal Claassen & Company ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.

Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Claassen & Company.

Privacyreglement Claassen & Company versie juni 2018